Pressemitteilung
IQAkte Vertrag von IQDoQ wird zum Erfolgsmodell
Materna- Tochter für Dokumentenmanagement baut Wachstumskurs mit standardisierten Aktenlösungen konsequent aus
Bad Vilbel, 12. Januar 2016. Im Jahr 2015 konnte IQDoQ seine digitale Vertragsaktenlösung IQAkte Vertrag bei einer Reihe von Großkunden neu einführen und erfolgreich in Betrieb nehmen. Die Software ist das jüngste Mitglied der 2011 eingeführten IQAkten-
„Die Erfolgsgeschichte unserer IQAkte Personal wiederholt sich gerade bei der IQAkte Vertrag“, freut sich IQDoQ-
Wie gut dieses Konzept aufgeht, bestätigt Dr. Mark Jahn, Bereichsleiter Recht und Personal bei den Stadtwerken Neumünster: „Erst 2014 hatten wir die digitale Personalakte von IQDoQ eingeführt. Nach den positiven Erfahrungen fiel es uns leicht, uns beim digitalen Vertragsmanagement erneut für eine IQAkte zu entscheiden.“ Die Software wird dabei dezentral eingesetzt. Ziel ist es, den Fachabteilungen ein Tool zu geben, das sie motiviert, ihre Verträge zu erfassen. Eine flächendeckende zwingende Erfassung ist nicht geplant. Ob Mietverträge für Immobilien, Leasing- und Kaufverträge, Dienstleistung und Werkverträge oder komplexe Konzessionsverträge – alle Dokumente mit ergänzenden Unterlagen und den wesentlichen Vertragsdaten und –fristen werden zentral in der elektronischen Akte erfasst. Der Rechtsbereich übernimmt die Qualitätssicherung der erfassten Daten und verwaltet das Papierarchiv für die Originale.
„Dass die Beteiligten aller unserer Gesellschaften jederzeit und an jedem Ort auf die Verträge zugreifen können und dabei auch alle vertragsrelevanten Dokumente zur Hand haben, ist eine unschätzbarere Erleichterung für unsere Organisation“, findet Jahn.
Auf diese Vorteile setzt auch Materna. Der führende IT-
Auch die übrigen IQAkten-
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