Client portal

2KS Cloud Ser­vices GmbH

About 2KS Cloud Services

2KS Cloud Ser­vices was the first com­pa­ny to imple­ment a legal­ly com­pli­ant cloud plat­form for doc­u­ment sub­sti­tu­tion scan­ning with smart­phones. The tre­bono solu­tion (www​.tre​bono​.de) based on this tech­nol­o­gy offers medium-​sized employ­ers direct­ly applic­a­ble mod­ules for wage com­po­nents that arrive tax- and duty-​free. With this bonus, tre­bono sig­nif­i­cant­ly con­tributes to employ­ee moti­va­tion and loy­al­ty. In con­trast to sim­ple vouch­er or card sys­tems, all the advan­tages of Ger­man income tax law can be used. Com­pa­nies no longer have to tie up liq­uid­i­ty and audit risks, and auto­mat­ic legal­ly com­pli­ant doc­u­men­ta­tion and account­ing reduce costs to almost zero.

Wirecard-​Insolvenz macht hunderttausende Sachbezugskarten unbenutzbar 

Abrech­nung per Smartphone-​App ab Juli als rechtssichere Alter­na­tive empfohlen

Darm­stadt, 29. Juni 2020. Die Auswirkun­gen der Wirecard-​Insolvenz erre­ichen hun­dert­tausende unbeteiligte Arbeit­nehmer in Deutsch­land: Am ver­gan­genen Fre­itag hat die britis­che Finan­za­uf­sichts­be­hörde FCA einen Stopp sämtlich­er Zahlungs­di­en­ste der Wire­card Card Solu­tions Ltd. (WDCS) ange­ord­net. Davon betrof­fen sind über 500.000 soge­nan­nter Sach­bezugskarten, die deutsche Unternehmen an ihre Mitar­beit­er aus­gegeben haben. Ein rechtzeit­iger Umstieg auf die Smartphone-​App-​basierte Lösun­gen tre­bono sichert die Steuer­vorteile und bietet Zukunftsoptionen.

read more
2KS Cloud Services erhält erstes TR-​RESISCAN-​Zertifikat für mobilen Scanprozess

2KS Cloud Services erhält erstes TR-​RESISCAN-​Zertifikat für mobilen Scanprozess 

Abrech­nung steuer­begün­stigter Sach­bezüge mit Smartphone-​App tre­bono wird rechtssicher

Bonn, 21. Mai 2019. Dem Scan­prozess tre­bono Cloud Ser­vices ist vom Bun­de­samt für Sicher­heit in der Infor­ma­tion­stech­nik (BSI) die Kon­for­mität mit der Tech­nis­chen Richtlin­ie Erset­zen­des Scan­nen (TR-RESISCAN) bestätigt wor­den. Das entsprechende Zer­ti­fikat hat der Her­steller 2KS Cloud Ser­vices heute auf dem 16. Deutschen IT-​Sicherheitskongress in Bonn erhal­ten. tre­bono wird darin die Ein­hal­tung der stren­gen Anforderun­gen der TR-03138 des BSI bescheinigt. Dadurch besitzen mit dem Mobil­gerät abfo­tografierte und dig­i­tal gespe­icherte Belege Beweiskraft und müssen nicht mehr zusät­zlich in Papier­form auf­be­wahrt wer­den. So kön­nen steuer­begün­stigte Sach­bezüge rechtssich­er anhand der tat­säch­lichen Belege abgerech­net wer­den, ohne zusät­zlichen Ver­wal­tungsaufwand im Unternehmen zu verursachen.

read more
2KS Cloud Services stellt trebono-​App für steueroptimierte Lohnzahlung vor

2KS Cloud Services stellt trebono-​App für steueroptimierte Lohnzahlung vor 

Rechtssichere Cloud-​Lösung schafft Bonus für Arbeit­nehmer und senkt Lohnnebenkosten

Darm­stadt, 26. Feb­ru­ar 2019. Unter dem Namen „tre­bono“ stellt 2KS Cloud Ser­vices eine Smartphone-​App für steuerop­ti­mierte Lohn­zahlun­gen vor. Dahin­ter ste­ht eine Cloud-​Lösung zur rechtssicheren Doku­men­ta­tion und Abrech­nung zusät­zlich­er Lohnbe­standteile. Dadurch kön­nen auch regelmäßige Zahlun­gen an Arbeit­nehmer als steuer­freier Bonus gewährt wer­den, zusät­zlich spart der Arbeit­ge­ber die Lohn­nebenkosten. Im Gegen­satz zu ein­fachen Gutschein- oder Karten­sys­te­men, wie sie bis­lang üblich waren, set­zt tre­bono auf belegerset­zen­des Scan­nen mit dem Smart­phone. Dieses kann über­all genutzt wer­den und unter­stützt sämtliche im deutschen Einkom­men­steuer­recht vorge­se­hene Vergün­s­ti­gun­gen. Als Resul­tat kom­men vere­in­barte Boni ohne jeden Abzug bei den Mitar­beit­ern an, Liq­uid­itäts­bindung und Prü­fungsrisiken für das Unternehmen ent­fall­en. In ein­er sechsmonati­gen Ear­ly Adopter Phase hat tre­bono sich bere­its bei mehreren hun­dert Nutzern bewährt. Ab sofort ist die Lösung all­ge­mein verfügbar.

read more