Pressemitteilung

ATEGRIS entscheidet sich für Optima-Lösung

Personalmanagementsoftware von Allocate Software findet ersten Einsatz in Evangelischen Krankenhäusern Mülheim und Oberhausen

Dort­mund, 26. Okto­ber 2017. Der Gesund­heits­di­en­stleis­ter ATE­GRIS hat sich für die Ein­führung von Opti­ma von Allo­cate Soft­ware entsch­ieden. Die inter­na­tion­al führende Opti­mierungslö­sung für die Per­son­alein­satz­pla­nung soll zunächst in den Evan­ge­lis­chen Kranken­häusern Mül­heim und Ober­hausen zum Ein­satz kom­men und dort die Mitar­beit­erzufrieden­heit und Patien­ten­ver­sorgung gle­icher­maßen verbessern. Für die nach­fol­gen­den Pro­jek­t­phasen ist der Ein­satz in der gesamten Gruppe vere­in­bart, zu der außer­dem drei Senioren-Wohn­s­tifte, das sta­tionäre Mül­heimer Hos­piz und die Pflege​.Pal​lia​tiv​.Ruhr gehören. Es han­delt sich um den ersten Ein­satz der Opti­ma-Lösung im deutschsprachi­gen Raum, seit Allo­cate im Feb­ru­ar mit ein­er Nieder­las­sung in Dort­mund in den DACH-Markt einge­treten ist.

Mit dieser Investi­tion vol­lzieht ATE­GRIS den Wan­del von ein­er star­ren Ver­wal­tung der Per­son­alpla­nung zu einem dynamis­chen und trans­par­enten Per­sonal­man­age­ment, das alle Beteiligten ein­bindet. Opti­ma übern­immt die bis­lang in unter­schiedlichen Sys­te­men durchge­führte Ein­satz­pla­nung für Ärzte und Pflegeper­son­al und erlaubt es, den Per­son­alein­satz inter­diszi­plinär zu man­a­gen. Die Mitar­beit­er sind per­ma­nent in den Prozess ein­be­zo­gen, kön­nen per mobil­er App ihren Dien­st­plan online ein­se­hen, Dien­ste oder freie Tage beantra­gen oder auch Urlaubs- und Fort­bil­dungsanträge ein­re­ichen. Diese Verbesserung der Mitar­beit­er­erfahrung schafft eine pos­i­tive Atmo­sphäre, die wiederum den Patien­ten zugutekommt.

„Let­zen Endes geht es um ein zeit­gemäßes Dien­st­pla­nungsin­stru­ment und eine bessere Work-Life-Bal­ance für unsere Mitar­beit­er“, erläutert der ATE­GRIS-Vor­standsvor­sitzende Nils Ben­jamin Krog. „Diese pos­i­tive Erfahrung wird sich zu anderen Kranken­häusern inner­halb der ATE­GRIS-Gruppe und darüber hin­aus herum­sprechen. Das erle­ichtert uns die Bil­dung stan­dortüber­greifend­er Per­son­alpools und bietet eine hohe Flex­i­bil­ität für Mitar­bei­t­ende.“

Klas­sis­che Pflege­di­en­st­soft­ware, wie sie bei ATE­GRIS bis­lang zum Ein­satz kommt, endet mit der Erstel­lung der Dien­st­pläne und kann solche strate­gis­chen Zielset­zun­gen nicht unter­stützen. Um sich einen aktuellen Überblick über die tat­säch­liche Per­son­al­si­t­u­a­tion zu ver­schaf­fen, bleibt Man­age­ment und Mitar­beit­ern bis­lang nichts anderes übrig, als die einzel­nen Sta­tio­nen tele­fonisch abzufra­gen. „Als gemein­nützige Organ­i­sa­tion müssen wir das Per­son­al so effizient wie möglich ein­set­zen, um sicherzustellen, dass wir eine sichere und qual­i­ta­tiv hochw­er­tige Ver­sorgung gewährleis­ten kön­nen“, fasst der Leit­er der IT bei ATE­GRIS, Dr. Mar­tin Kuhrau zusam­men. „Dies ist das beste Tool, das ich dafür gese­hen habe. Die Soft­ware ver­fügt über ein leicht ver­ständlich­es Man­age­ment Dash­board, in dem man die aktuelle Sit­u­a­tion auf allen Sta­tio­nen in Echtzeit sehen kann.“

Andreas Kum­broch, Geschäfts­führer der Allo­cate Soft­ware GmbH, ergänzt: „Das Man­age­ment­team von ATE­GRIS hat sofort erkan­nt, welche immensen Vorteile Opti­ma für Mitar­beit­er und Patien­ten bringt, weil es alle Beteiligten bei der täglichen Per­son­alein­satz­pla­nung best­möglich ein­bezieht. Dieses bedeu­tende Pro­jekt für Allo­cate markiert unseren Mark­tein­tritt in Deutsch­land. Wir freuen uns darauf, auch hierzu­lande das Per­sonal­man­age­ment im Gesund­heitswe­sen neu zu definieren, so wie es uns bere­its in Großbri­tan­nien, Skan­di­navien, Frankre­ich und Aus­tralien gelun­gen ist.“

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Über Allo­cate Soft­ware
Allo­cate Soft­ware ist ein führen­der inter­na­tionaler Anbi­eter von Opti­mierungslö­sun­gen für die Per­son­alein­satz­pla­nung und unter­stützt die oper­a­tiv­en und admin­is­tra­tiv­en Notwendigkeit­en des Gesund­heitswe­sens in all ihrer Kom­plex­ität. Die Lösun­gen von Allo­cate Soft­ware machen eine sichere und effek­tive Patien­ten­be­treu­ung bei opti­mierten Kosten möglich, indem sie dafür sor­gen, dass stets die richti­gen Men­schen zur richti­gen Zeit am richti­gen Ort sind. Mit mehr als 800 Kun­den und über ein­er Mil­lion täglich geplanten Ein­satzkräften (davon 500.000 durch die Opti­ma-Plat­tform) bilden die größten pri­vat­en wie öffentlichen Ein­rich­tun­gen des Gesund­heitswe­sens den wichtig­sten Markt für das Unternehmen. Mit 410 Mitar­beit­ern, davon allein 190 in Forschung und Entwick­lung, ist Allo­cate Soft­ware weltweit führend bei Inno­va­tio­nen im Per­sonal­man­age­ment. Der Stamm­sitz ist in Großbri­tan­nien, seine inter­na­tionalen Kun­den bedi­ent Allo­cate Soft­ware darüber hin­aus über lokale Nieder­las­sun­gen in Großbri­tan­nien, Schwe­den, Frankre­ich, Spanien, Deutsch­land und Aus­tralien.

Über Opti­ma
Opti­ma ist eine Soft­ware-as-a-Ser­vice-Plat­tform zur Opti­mierung der kom­plex­en Per­son­alan­forderun­gen in großen Gesund­heit­sor­gan­i­sa­tio­nen. Die Soft­ware sorgt für die Automa­tisierung der Per­son­alein­satz­pla­nung und die kor­rek­te Abrech­nung geleis­teter Mitar­beit­er­stun­den auch bei kom­plex­en Regeln. Ein­ma­lig wird Lösung jedoch dadurch, dass sie die Sicher­heit der Ein­satz­pla­nung auch bei wech­sel­nden Patienten­anforderungen sich­er­stellt, den tat­säch­lichen Per­son­al­stand man­agt und die Mitar­beit­er mit mobilen Werkzeu­gen aktiv ein­bindet. Opti­ma kann für alle Mitar­beit­er­grup­pen zum Ein­satz kom­men, egal ob Ärzte, Schwest­ern, Ther­a­peuten, Pflegekräfte, Betrieb­sper­son­al oder Ver­wal­tungsangestellte.

Für Fra­gen und weit­ere Infor­ma­tio­nen ste­hen Ihnen gerne zur Ver­fü­gung:

Allo­cate Soft­ware GmbH
Andreas Kum­broch

Ruhrallee 9
44139 Dort­mund
Tele­fon: +49 (231) 9525211
[email protected]
www​.allo​cate​soft​ware​.de
in-house Agen­tur
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Kas­tanien­allee 24
64289 Darm­stadt
Tele­fon +49 (6151) 30830–0
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